Quota Archive - Daniel Gutermuth https://danielgutermuth.de/tag/quota/ IT Blog Thu, 23 Dec 2021 21:30:41 +0000 de hourly 1 Windows Storage Server – Quota erstellen und einbinden https://danielgutermuth.de/microsoft/windowsserver/windows-storage-server-quota-erstellen-und-einbinden/ Thu, 23 Dec 2021 21:30:40 +0000 https://danielgutermuth.de/?p=1038 Zur besseren Verwaltung von Speicherplatz besteht unter Windows Server die Möglichkeit sogenannte Quota einzurichten. Diese definieren bestimmte Speicherplatzkontingente für Ordner und Benutzer. Hat ein Ordner [...]

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Zur besseren Verwaltung von Speicherplatz besteht unter Windows Server die Möglichkeit sogenannte Quota einzurichten. Diese definieren bestimmte Speicherplatzkontingente für Ordner und Benutzer. Hat ein Ordner oder Benutzer sein Kontingent ausgeschöpft können dort keine weiteren Daten mehr gespeichert werden. Für die Benachrichtigung einer Kontingentüberschreitung besteht die Möglichkeit einer automatischen E-Mail. Dazu muss vorher die Grundkonfiguration vorgenommen worden sein.

Lösung

Die Anwendung File Server Resource Manager auf dem Storage Server starten.

Über den Punkt Quota Management auf Quota Template mit einem Rechtsklick Create Quota Template auswählen.

Hier muss zunächst ein Vorlagenname vergeben werden.

Anschließend das Kontingentlimit definieren. Im Beispiel werden 50GB als Limit angegeben.

Quota-Typ:

  • Hard Quota = Das Limit kann nicht überschritten werden
  • Soft Quota = Das Limit kann überschritten werden (Für Monitoring)

Für das Hinzufügen von Benachrichtigungen auf Add klicken.

Die Bedingung für das Triggern der Benachrichtigung wird in Prozent angegeben. Als Standardwert sind 85% hinterlegt. Sind also 85% der festgelegten Quota belegt, wird die Benachrichtigung ausgelöst.

Um die E-Mail-Benachrichtigung zu aktivieren, muss im Reiter E-Mail Message der Punkt Send e-mail to the following administrators aktiviert werden. Zuletzt mit OK bestätigen.

Als Parameter ist hier [Admin Email] hinterlegt. Wurde die allgemeine E-Mail Konfiguration wie hier durchgeführt, wird die E-Mail-Adresse aus dem dort ausgeführten Script verwendet.

Natürlich kann auch eine andere E-Mail-Adresse in das Feld eingegeben, sowie der E-Mail Text verändert werden.

Hinweis: Weitere Einstellungen stehen in den anderen Reitern zur Verfügung.

Weitere Benachrichtigungen können einfach mit Add hinzugefügt werden. Abschließend mit OK beenden.

Nun muss das Quota erstellt werden. Dazu in Quota Management einen Rechtsklick auf Quotas machen und Create Quota wählen.

Den Pfad zum zu erstellenden Quota eintragen.

  • Create quota on path = Quota gilt geamt für den Ordner und seine Unterordner im Pfad
  • Auto apply template and create quotas on existing and new define custom = Quota gilt für jeden Unterordner im Pfad (z. B. verschiedene Benutzerordner)

Bei der Quota Konfiguration die zuvor erstellte Vorlage auswählen und mit create abschließen.

Unter Quota sind nun Informationen dazu zu finden.

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Windows Storage Server – E-Mail Konfiguration für Benachrichtigungen https://danielgutermuth.de/microsoft/windowsserver/windows-storage-server-e-mail-konfiguration-fuer-benachrichtigungen/ Thu, 23 Dec 2021 20:08:54 +0000 https://danielgutermuth.de/?p=1030 Für definierte Quota ist es hilfreich Benachrichtigungen in Form von E-Mails zu erhalten, falls festgelegte Kontingente erreicht oder überschritten wurden. Damit diese Funktionalität genutzt werden [...]

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Für definierte Quota ist es hilfreich Benachrichtigungen in Form von E-Mails zu erhalten, falls festgelegte Kontingente erreicht oder überschritten wurden.

Damit diese Funktionalität genutzt werden kann, muss diese zuvor konfiguriert werden.

Lösung

Auf dem Storage Server das PowerShell ISE als Administrator starten.

Das unten stehende Script hineinkopieren und die Parameter anpassen.

#   Setting FSRM email options
$MHT = @{
  SmtpServer        = 'SMTP.Contoso.Com'  
  FromEmailAddress  = 'FSRM@RContoso.Com'
  AdminEmailAddress = 'FSAdmin@Contoso.com'
}
Set-FsrmSetting @MHT

#   Sending a test email to check the setup
$MHT = @{
  ToEmailAddress = 'JerryG@Contoso.Com'
  Confirm        = $false
}
Send-FsrmTestEmail @MHT

Sobald alles angepasst wurde, muss das Script ausgeführt werden. Dabei werden die E-Mail Einstellungen gesetzt und eine Test-E-Mail an das im Script definierte Konto gesendet.

Mit der ankommenden E-Mail kann die Richtigkeit der Konfiguration verifiziert werden.

Damit ist die E-Mail Konfiguration zum Erhalt bzw. Versand von Benachrichtigung abgeschlossen und kann in Quota eingesetzt werden.

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