Zur besseren Verwaltung von Speicherplatz besteht unter Windows Server die Möglichkeit sogenannte Quota einzurichten. Diese definieren bestimmte Speicherplatzkontingente für Ordner und Benutzer. Hat ein Ordner oder Benutzer sein Kontingent ausgeschöpft können dort keine weiteren Daten mehr gespeichert werden. Für die Benachrichtigung einer Kontingentüberschreitung besteht die Möglichkeit einer automatischen E-Mail. Dazu muss vorher die Grundkonfiguration vorgenommen worden sein.
Lösung
Die Anwendung File Server Resource Manager auf dem Storage Server starten.
Über den Punkt Quota Management auf Quota Template mit einem Rechtsklick Create Quota Template auswählen.
Hier muss zunächst ein Vorlagenname vergeben werden.
Anschließend das Kontingentlimit definieren. Im Beispiel werden 50GB als Limit angegeben.
Quota-Typ:
- Hard Quota = Das Limit kann nicht überschritten werden
- Soft Quota = Das Limit kann überschritten werden (Für Monitoring)
Für das Hinzufügen von Benachrichtigungen auf Add klicken.
Die Bedingung für das Triggern der Benachrichtigung wird in Prozent angegeben. Als Standardwert sind 85% hinterlegt. Sind also 85% der festgelegten Quota belegt, wird die Benachrichtigung ausgelöst.
Um die E-Mail-Benachrichtigung zu aktivieren, muss im Reiter E-Mail Message der Punkt Send e-mail to the following administrators aktiviert werden. Zuletzt mit OK bestätigen.
Als Parameter ist hier [Admin Email] hinterlegt. Wurde die allgemeine E-Mail Konfiguration wie hier durchgeführt, wird die E-Mail-Adresse aus dem dort ausgeführten Script verwendet.
Natürlich kann auch eine andere E-Mail-Adresse in das Feld eingegeben, sowie der E-Mail Text verändert werden.
Hinweis: Weitere Einstellungen stehen in den anderen Reitern zur Verfügung.
Weitere Benachrichtigungen können einfach mit Add hinzugefügt werden. Abschließend mit OK beenden.
Nun muss das Quota erstellt werden. Dazu in Quota Management einen Rechtsklick auf Quotas machen und Create Quota wählen.
Den Pfad zum zu erstellenden Quota eintragen.
- Create quota on path = Quota gilt geamt für den Ordner und seine Unterordner im Pfad
- Auto apply template and create quotas on existing and new define custom = Quota gilt für jeden Unterordner im Pfad (z. B. verschiedene Benutzerordner)
Bei der Quota Konfiguration die zuvor erstellte Vorlage auswählen und mit create abschließen.
Unter Quota sind nun Informationen dazu zu finden.
