Microsoft Teams besitzt im Standard kein globales Telefonbuch. Einzig die Anbindung an das AD dient als eine Art „Telefonbuch“. Mit einer Erweiterung eines Drittanbieters, kann diese Funktionalität nachgerüstet werden. Wer darauf verzichten möchte, der kann Outlook als „Telefonbuch lite“ zur Hilfe nehmen. Alle vorhandenen Outlook-Kontakte werden in die Teams-Kontakte synchronisiert.
Kontakte anlegen
Outlook starten und in Kontakte wechseln. Sicherstellen, dass die Kontakte des eigenen Benutzerpostfaches ausgewählt wurden. Anschließend sind im rechten Fenster alle bereits hinzugefügten Kontakte zu finden.
Weitere Kontakte können entweder manuell oder über das Exchange Adressbuch hinzugefügt werden.
Dazu im Kontakte-Fenster bleiben und im oberen Menüband Start wählen. Anschließend auf Adressbuch klicken und per Mehrfachauswahl (STRG + klick) die Kontakte auswählen, welche hinzugefügt werden sollen. Zuletzt einen Rechtsklick auf einen selektierten Kontakt tätigen und „Zu den Kontakten hinzufügen“ klicken. (Outlook kann für einen Moment nicht reagieren. Daher warten, bis der Vorgang abgeschlossen wurde)
Danach werden die Kontakte aus dem Adressbuch den Outlook-Kontakten hinzugefügt und sind auch in Teams sichtbar.
Die Teams-App vorsorglich einmal vollständig beenden (über die Taskleiste) und neu starten.
