Direct Send ist eine von zwei Methoden um E-Mails von der lokalen Infrastruktur an Exchange Online zu senden.
Die von Microsoft empfohlene Methode ist SMTP AUTH. Da viele LOB-Geräte und auch Anwendungen dies aber nicht beherrschen, gibt es hier die Möglichkeit der Realisierung via Direct Send. Diese Methode erfordert keine E-Mail Adresse mit Postfach. Es kann daher eine beliebige E-Mail Adresse aus einer gültigen und registrierten Microsoft 365 / Office 365 Domäne gewählt werden.
Voraussetzungen
Als Grundvoraussetzung muss ein Exchange Online Connector eingerichtet sein.
Lösung
Von Microsoft wird empfohlen, einen SPF-Eintrag hinzuzufügen, um zu verhindern, dass Nachrichten als Spam gekennzeichnet werden. Dazu den unten stehenden SFP-Eintrag in den DNS-Einstellungen der eigenen Domänenregistrierungsstelle eintragen. Den Platzhalter <Static IP Address> mit der eigenen, statischen IP-Adresse austauschen.
| DNS-Eintrag | Wert |
|---|---|
| SPF | v=spf1 ip4:<Static IP Address> include:spf.protection.outlook.com ~all |
Sobald die DNS-Konfiguration vorgenommen wurde, kann Direct Send auf den entsprechenden Geräten oder Anwendungen eingerichtet und verwendet werden.
Die Grundeinstellungen für Direct Send lauten wie folgt:
| Einstellung für Gerät oder Anwendung | Wert |
|---|---|
| Server/Smarthost | Ihre MX-Endpunkt, z. B. „contoso-com.mail.protection.outlook.com“ |
| Port | Port 25 |
| TLS/StartTLS | Optional |
| E-Mail-Adresse | Eine beliebige E-Mail-Adresse für eine Ihrer akzeptierten Microsoft 365- oder Office 365-Domänen. Diese E-Mail-Adresse benötigt kein Postfach. |
Da jede Anwendung einen eigenen Weg zur E-Mail Konfiguration besitzt, habe ich hier exemplarisch eine mögliche Direct Send Konfiguration aus dem vCenter angefügt.
