Wird ein Benutzer aus dem Azure AD gelöscht und war diesem Benutzer eine gültige OneDrive for Business Lizenz (z.B. Microsoft 365 E3) zugewiesen, steht dessen persönliches OneDrive noch bis zu 93 Tage nach Löschung zur Einsicht bereit. Damit kann auf das OneDrive eines gelöschten Benutzers zugegriffen werden.
Lösung
Installieren der SharePoint Online Management Shell
Verbindung mit SharePoint Online via PowerShell herstellen. Dazu ein PowerShell-Fenster öffnen und den nachfolgenden Befehl eingeben. Im Anmeldefenster einen Benutzer mit Administrationsrechten verwenden und anmelden
Connect-SPOService
Als nächstes muss die URL des gewünschten OneDrives des gelöschten Benutzers herausgefunden werden.
Generell setzt sich die URL aus dem Azure Tenant Namen und dem Benutzernamen zusammen
https://<tenant name>-my.sharepoint.com/personal/<user principal name>
Diese URL fügt man nun in den nachfolgenden Befehl ein. zusätzlich wird noch ein Benutzerkonto mit Berechtigungen zum Zugriff auf das OneDrive benötigt. Der vollständigen UPN muss ebenfalls in den Befehl integriert werden. Anschließend den Befehl ausführen
Set-SPOUser -Site URLDERONEDRIVESEITE -IsSiteCollectionAdmin $true -LoginName BENUTZERMITBERECHTIGUNG
Nach absetzen des Befehls ist dem Benutzer der Zugriff auf das OneDrive erteilt und er kann über den vorher herausgesuchten Link darauf zugreifen.